Sletning af urigtige oplysninger

[Ricky M.]

Jeg kan huske at vi tidligere har haft en større diskussion herinde om forkerte oplysninger skulle slettes eller berigtiges i en sag.

Mange mente at de bare skulle slettes, hvor jeg påstod at det måtte man ikke, men at man selvfølgelig skulle skrive i sagen at "ditten-datten" oplysning var forkert, og ikke måtte indgås i "en-eller-anden" vurdering.

Folk var også hurtigt fremme med at sige at de havde fået ting slettet i deres journaler...

Jeg kan så oplyse at jeg ubetinget havde ret! Man må IKKE slette i en journal, ikke engang selvom det er direkte forkerte oplysninger:

"Ankestyrelsen tiltrådte således nævnets afgørelse.
Begrundelsen var, at dansk offentligretlig lovgivning bygger på en forudsætning om, at alle dokumenter i enhver sag skal opbevares med henblik på arkivering og at myndighederne kun i meget begrænset omfang kan foretage kassation af sager eller dokumenter.

Principafgørelse nr. F-2-03 find den her: www.ast.dk og afgørelsen hænger sammen med denne lov:

"Ankestyrelsen lagde yderligere vægt på, at det følger af § 6, stk. 2 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed, at kassation af arkivalier først må finde sted, når der ikke længere er administrativt eller retligt behov for dem. Det følger videre af bekendtgørelsens § 7, stk. 1 og stk. 2, at Rigsarkivaren fastsætter nærmere regler om opbevaring og kassation af offentlige arkivalier og at kassation af arkivalier kun må finde sted efter de regler, der blev fastsat af Rigsarkivaren.